Funktionsübersicht

Kanzlei+® STARTER

Zentrale Kontaktverwaltung
Umfangreiche Such- und Filteroptionen
vCard Unterstützung mittels Drag&Drop-Funktion
vCard Export von Kontakten
Dubletten Kontrolle zur Ermittlung von möglichen Interessenskonflikten
Verwaltung von mehreren Adressen, Telefon-/Telefaxnummer und E-Mail- und Webadressen pro Kontakt
Automatische Postleitzahlsuche für die Schweiz, Deutschland, Österreich und das Fürstentum Liechtenstein
Automatische Formatierung von Telefon- und Faxnummern nach länderspezifischen Kriterien
Erfassung von zusätzlichen Angaben wie zum Beispiel Zivilstand, Konfession, Nationalität und weiteren Informationen für die notarielle Tätigkeit
Verknüpfungen von Kontakten untereinander (Ansprechspersonen, Vertreter)
Kategorisierung von Kontakten nach Rechtsform
Adobe Reader Schnittstelle zu einfachen Erstellung von Berichten
Drucken einer übersichtlichen Aufstellung aller kontaktrelevanten Daten
Automatische Protokollierung aller Änderungsvorgänge nach Datum und Benutzer

Integrierter Kalender
Übersichtliche Darstellung nach Tag, Woche und Monat
Erstellung und Verwaltung von Terminen, Serienterminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
Zuordnung von Terminen, Serienterminen, Aufgaben und Wiedervorlagen nach Kontakten, Akten, Ordner oder ohne Zuordnung
Individualisierung der eigenen Kalenderansicht
Automatische Überprüfung von Terminüberschneidungen
Delegierung von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
Automatische Terminerinnerung zu definierbaren Zeitpunkt
Übersicht der Geburtsdaten von Mandanten pro Tag

Sichere und verschlüsselte Kommunikation mit anderen Mitarbeitern
Übersicht über alle eingeloggten Benutzer
Benachrichtigung über in Abwesenheit erhaltene Nachrichten
Übersicht über alle erhaltenen und gesendeten Nachrichten pro Gesprächspartner der vergangenen 30 Tagen

Automatische und frei definierbare Aktennummerierung
Beliebige Aktenbezeichnung, Grund der Akte und Notizen
Zuweisung eines Hauptbearbeiters und mehreren zusätzlichen Bearbeiter pro Akte (Einsichtsfunktion)
Flexible Zugriffsberechtigungen pro Akte für beliebige Anzahl von Benutzern
Kategorisierung nach Rechtsgebiet und Rechtsschema
Drucken einer übersichtlichen Aufstellung aller mandatsrelevanten Daten
Archivierung von abgeschlossenen Akten
Zuordnung von Kontakt und deren Beziehung zur Akte
Praktische Suchfunktionen um Ihre Akten schnell zu finden
Erfassung von Verfahren pro Akte und Zuordnung zu Behörden und Sachbearbeitern
Erstellung, Verwaltung und Delegierung von aktenbezogenen Fristen
Unterstützung durch automatische Fristenberechnung
Erstellung und Verwaltung eigener Vorlagen für Fristen
Automatische Fristerinnerung zu definierbarem Zeitpunkt
Automatische Protokollierung aller Änderungsvorgänge nach Datum und Benutzer

Automatische Leistungserfassung mittels Stoppuhr
Manuelle Leistungserfassung pro Akte
Kategorisierung der aufgewendeten Arbeitsstunden
Flexible Stundensatzerfassung
Erfassung von mandatsspezifischen Barauslagen (effektiv oder pauschal)
Einfache Verrechnung von zuvor erfassten und durchgeführten Terminen und Aufgaben
Erstellung und Verwaltung eigener Vorlagen für Barauslagen und Leistungen
Erfassung von Rahmenbedingungen zur Leistungserfassung pro Benutzer (Stundensatz, Rundungsmethode, usw.)
Erfassung einer Honorarvereinbarung als Rahmenvereinbarung für die Leistungserfassung pro Akte
Übersicht aller erfassten Leistungen pro Benutzer in definierbarem Zeitraum

Einfache, automatische Erstellung von Rechnungen mittels MS Office (Word), LibreOffice, und OpenOffice Schnittstelle
Direktes Fakturieren aus einer Akte
Automatische Rechnungsnummerierung
Individualisierbare Rechnungsvorlage (Detaillierungsgrad)
Übersicht über alle erstellten Rechnungen
Erfassung von Zahlungen
Stornierung von Rechnungen
Mahnwesen

Verwaltung von mandatsfremden Terminen, Aufgaben und Dokumenten
Zuweisung eines Hauptbearbeiters und mehreren zusätzliche Bearbeitern pro Ordner (Einsichtsfunktion), z.B. zur Erstellung einer kanzlei-internen Wissensdatenbank
Flexible Zugriffsberechtigung pro Ordner
Automatische Protokollierung aller Änderungsvorgänge nach Datum und Benutzer

Unterstützung beliebiger Dateitypen und nahtlose Integration von externen Programmen
Zuordnung von Dokumenten zu Akten, Kontakten oder Ordnern
Übersicht aller Dokumente nach Empfänger und Absender pro Akte, Kontakt oder Ordner
Hierarchische Strukturierung der Dokumente mittels Ordner und Unterdokumenten
MS Office (Word/Excel), LibreOffice, und OpenOffice Schnittstelle zur einfachen Erstellung von Briefen
Standardvorlagen für Korrespondenzen mit Klienten und Behörden sowie für Aktennotizen
Erfassung von Stichworten und Rechtsnormen zu einem Dokument zum Aufbau einer kanzlei-internen Wissensdatenbank
Schnelle und einfache Erstellung von Aktennotizen mittels spezieller Dokumentvorlage
Import/Export von Dokumenten mittels Drag&Drop-Funktion
Umfangreiche Such- und Filteroptionen für Dokumentensuche
Speicherung aller Dokumentversionen bei Änderungen am Dokument durch Bearbeiter
Erfassung von zusätzlichen Optionen für Brief- und Faxversand pro Dokument
Integrierte Verfolgung von Postsendungen mit Zustellnachweis (Einschreiben und A-Post-Plus)

Frei konfigurierbare Kontenpläne pro Benutzer und Kanzlei
Einfache Erstellung von Journalbuchungen
Saldi Übersicht pro Konto und Periode
Kontenübersicht mit Anfangsbestand, Soll, Haben und Endbestand in definierbarem Zeitraum
Buchungsübersicht in einem bestimmten Zeitraum
Export von Bilanz und Erfolgsrechnung in LibreOffice, OpenOffice oder MS Office
Erfassung von Zahlungen, Vorschüssen und Rechnungen pro Akte
Vorschusswarnungen, falls die erfassten Aufwendungen pro Akte den geleisteten Vorschuss überschreiten

Kanzlei+ integrierte Backup-Lösung
Benutzerfreundliche Sicherung aller Daten und Dokumente von Kanzlei+
Datensicherung nach frei definierbaren Plan (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich und Zeitpunkt) auf internem oder externem Server

Einbindung eines Scanner- und Telefaxverzeichnisses für die nahtlose Integration Ihrer Scanner- und Telefaxgeräte
Automatische Vorschau von eingescannten oder importierten Dokumenten
Zentrale Zuweisung von Dokumenten zu Ihren Kontakten, Akten und Ordnern
Delegierung des Dokumentenversands an andere Mitarbeiter
Einfacher Import von Dokumenten per Scan- und Faxordner
Übersicht über ausgehende und eingegangene Dokumente